twenty seconds · Akquise-Produkt

Setup für eure informierte Akquise

Bevor wir loslegen, sammeln wir alle Informationen, die unser System für eure persönlichen Playbooks braucht. Sechs Blöcke, ungefähr 20–30 Minuten Zeit. Wenn etwas unklar bleibt, melden wir uns per WhatsApp oder Mail.

1Über eure Firma

Wer seid ihr, was tut ihr, wie verdient ihr Geld?

Was sind eure Kern-Kompetenzen? Was tut ihr für eure Kunden konkret?

Wie verkauft ihr eure Leistungen? Tagessätze, Festpreise, Lizenzmodelle, Vier-Phasen-Modell, Beratungsmandate, Mischformen?

Welche konkreten Produkte oder Pakete habt ihr im Angebot? Mit Preisspannen, soweit ihr sie teilen wollt.

Pitchdeck, Unternehmenspräsentation, One-Pager — was helfen würde, euch besser zu verstehen.

Mehrere Dateien möglich · PDF, Word, PowerPoint, Bilder

2Über eure Wunsch-Zielkunden

Wen wollt ihr ansprechen? Wer ist die Zielgruppe für die Akquise?

Nennt uns 20–50 Unternehmen, die ihr in den nächsten 12 Monaten ansprechen wollt. Liste reicht, Begründungen optional. Eine Excel-Liste könnt ihr unten hochladen.

C-Level, Head-of-X, KAM, Einkauf, sonstige.

Aus eurer Erfahrung: welche Probleme haben eure Ziel-Ansprechpartner gerade? Was hält sie nachts wach?

Account-Liste als Excel, Persona-Profile, sonstige Recherchen.

Mehrere Dateien möglich · Excel, CSV, PDF, Word

3Bestehende Kontakte

Habt ihr in euren Wunsch-Accounts schon Kontakte? Bestehende Beziehungen sind oft der schnellere Weg als neue.

Pro Kontakt: Name, Funktion, Account, Status (kalt / lauwarm / warm), letzte Kommunikation.

Wer in eurem Team hat bei welchem Account bereits Kontakte?

Bestehende CRM-Liste, Visitenkarten-Sammlung, sonstige Übersichten.

Mehrere Dateien möglich

4Verkaufs-Logik

Wie verkauft ihr? Wer schreibt persönlich? Welche Tonalität passt?

Diese Person ist die Stimme im Outreach.

Seriös-zurückhaltend, persönlich-direkt, fachlich-tief, sonstige Schattierungen.

Habt ihr selbst schon mal Mails verschickt, die gut funktioniert haben? Gerne Auszüge oder Dateien.

Bestehende Mail-Templates, Cold-Outreach-Vorlagen.

Mehrere Dateien möglich

5Studien & Material

Wissen, das ihr in Akquise-Gesprächen einsetzt. Studien sind die Substanz hinter persönlichen Mails.

Magazin, Blog, Whitepaper-Reihe, Bücher.

Branchenverbände, Fachpublikationen, bestimmte Konferenzen.

Eigene Veröffentlichungen, wichtige externe Studien.

Mehrere Dateien möglich · PDF bevorzugt

6Compliance / DSGVO

Damit der Outreach rechtlich sauber bleibt.

Bestimmte Berufsgruppen, Branchen oder Regionen, die wir ausschließen sollen.

Relevante Compliance-Dokumente, eure Datenschutz-Erklärung.

Mehrere Dateien möglich

7Abschluss

Alles, was sonst noch wichtig ist.

Nach dem Absenden bekommt ihr per Mail eine Bestätigung. Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen mit Rückfragen per WhatsApp oder Mail — falls etwas nachzuschärfen ist. Sobald euer Kontext steht, geht es ins erste Playbook.